什麼是借址登記（虛擬辦公室）？借址登記在商務中心的流程和注意事項！

創業者打算開公司，公司設立時先要規劃把公司登記在那裡？如果創業初期想省錢，工作也不需要固定的辦公空間，可以考慮透過「借址登記」的方式，以符合相關規定，讓公司行號順利登記設立。

「借址登記」顧名思義，就是借用一個地址讓公司行號登記為所在地，實際上沒有在登記地辦公或營運。在外國，公司借址登記行之有年，地址多是作為收信的通訊地址之用，被稱為「虛擬辦公室」（Virtual Office）。按照台灣相關規定，公司必須登記在一個地址，完成公司登記後，又需要進行營業登記（稅籍登記），這種登記制度，是方便機關單位可以找到人，公司如有欠稅或違規，可以以地追人，追討欠稅或懲處違規。

在台灣「借址登記」一直給人負面印象，但時移世易，資訊改變了世界也改變了商業模式，現在做生意已不再需要租一個空間，固定坐在一個位置，因此近年創業開公司，「借址登記」或「虛擬辦公室」蔚為流行，創業者也能在創業初期節省開銷。很多人對「借址登記」有不少迷思，甚至覺得「借址登記」潛藏著許多違法的風險。

本文想要協助創業者了解和探討借址登記是什麼？借址登記合法嗎？借址登記會存在風險嗎？商務中心借址登記費用多少才算合理？借址登記要注意流程是什麼？什麼原因會被拒絕借址登記？

什麼是借址登記？為什麼公司行號需要地址登記？

1.什麼是借址登記？

科技和網路的興起，不只改變我們的生活，做生意的模式也隨之天翻地覆。以前開公司行號，需要實體辦公室，人員定時定候坐在辦公室辦公的時代已成過去，而且一人公司大行其道，做生意打破了時空限制，一台電腦、一支手機接上網路就可以通往全世界開始做生意。但開公司行號還是受到相關法令的限制，公司登記或商業登記，以及稅籍登記，需要一個地址才能符合設立的要件，這好比自然人需要一個「戶籍」。

很多創業者在創業初期只想牛刀小試或礙於資金不足，租借實體辦公室會讓創業成本增加，或有些行業根本不需要實體辦公室，人在那裡，那裡就是辦公室，或在家裡或在咖啡廳一台電腦或手機就能工作，指揮調度，運籌帷幄，根本無需租借辦公室。但按照下面引用的法規條文規定，公司行號必須登記在一個門牌地址，如果創業者沒有自己的房屋，又想以最簡便方式和成本成立公司，只能向親友或商務中心「借址登記」，以符合公司行號設立的法令要求。

「借址登記」是公司行號不需要實體辦公室或想節省創業成本，租借地址以符合公司行號設立的要件以便順利完成設立登記。

2.公司登記

如果要開一家公司，先要進行公司設立登記，叫公司登記。公司是法人組織，按照《民法》第29條規定：「法人以其主事務所之所在地為住所。」和《公司法》第3條第1項規定：「公司以其本公司所在地為住所。」公司及商業登記之所在地係為法律關係之中心地域，舉凡債務之清償、訴訟之管轄及書狀之送達均以所在地為依據，尚非為營業行為之發生地。（引用台北市政府網站）。所以《公司法》有規定公司需要一個地址登記作為所在地。

3.商業登記

如果經營的是小規模生意，先要進行行號或商行登記，叫商業登記。規範行號或商行的《商業登記法》(應申請登記之事項) 第9條：「應將各款申請登記」其中一項登記就是「所在地」，所謂的「所在地」就是行號的登記地址。

4.稅籍登記

開公司要完成公司登記，開行號要完成商業登記，要符合相關登記的一個條件是公司行號需要一個「地址」作為「所在地」。公司行號登記完成後，營業之前還要向國稅局申請稅籍登記，稅籍登記同樣需要一個地址才能登記，才能購買發票開始營業，稅籍所在地的公司也會被國稅局列管，列管的目的就是要徵稅。《稅籍登記》第28條：「營業人之總機構及其他固定營業場所，應於開始營業前，分別向主管稽徵機關申請稅籍登記。」

公司完成公司登記，行號完成商業登記後，還要向國稅局申請「稅籍登記」，才可正式營業開始做生意。不管那一項登記其必備要件之一是需要一個地址作為公司行號的「所在地」。

借址登記的三種選擇

創業者在借址登記之前，必須注意公司行號的營業項目是否符合登記所在地縣市的土地使用分區及建物管理等相關規定。以台北市為例，營業場所是否符合公司行號營業項目的規定，可以在網路先進行預查，有些項目是必查項目，有些則不是。

借址登記的意思就是公司行號租借某個地址作為所在地，但人員並沒有在公司行號的所在地辨公。一般所稱的借址登記大概有以下三種選擇：

1.親友有開公司，你的公司借址登記在其地址

這種方式名符其實的「借址登記」，如果親友的公司登記在自己的房屋，可能因為友情或親情之故，不需要支付租金就能讓公司行號順利設立。

公司行號設立登記時需租約、房東同意書、房屋稅單，如果親友的公司登記在租賃的辦公室，要取得這些文件，可能不容易，這要看房東的想法和態度，有些房東並不允許其他公司登記在其地址。

2.把公司或行號登記在自宅或親友家

公司行號屬營業組織，一般會被要求登記在商業地段，但政府為鼓勵創業，創業者也可以選擇把公司行號登記在住宅。

公司行號登記在自宅或親友家最大的好處是不用花錢，可以省下一筆租金，但一般住宅變更為營業用，房屋稅、地價稅也會跟著提升，一般可以設定房屋的六分之一面積作為辦公室使用，地價稅和房屋稅也會從自用稅率調整為營業用稅率（地價稅不能只申請六分之一範圍）。

稅項	自用稅率	營業用稅率
房屋稅	1.2%	3-5%
地價稅	0.2%	1%

延伸閱讀：公司借址登記在商務中心，還是登記在家好？

但公司行號登記的地址可在網路公開被搜尋，如果經營出問題，有可能被人找上家門，因此建議住家和辦公室最好是分開。

3.向商務中心借址登記

台北商業區近年出現許多商務中心，這些商務中心有高檔有一般裝潢的，不只提供小型辦公室或共享空間出租，同時也提供「借址登記」服務。在商務中心「借址登記」更貼切的說是「租址登記」。公司行號草創初期，創業者想節省開銷，又沒有別的地址可以登記，向商務中心租借地址登記是最佳的方案和選擇。每個月約支付兩、三千元的租金就能順利完成公司行號登記，商務中心確是創業者最佳的起跑點。但公司行號登記在商務中心也會有些限制，例如借址登記在台北市商務中心的行號不能申請免用統一發票，而且不管是公司或行號國稅局都不允許退稅。

事情總是一體兩面，有壞處就會有好處，創業初期對資金拮据的創業者而言，把公司行號借址登記在商務中心好處還比壞處多。如果您選擇借址登記在台北創業家商務中心，具備了以下七大好處：

1.台北創業家商務中心會準備齊全的登記所需文件，無須自己煩惱張羅！

2.借址登記的租金會開立發票，費用可抵扣營業稅和營所稅！

3.登記地址有許多選擇，皆屬精華地段，燙金門牌，有助提升公司形象！

4.借址登記租金合理，不會增加創業初期的負擔！

5.商務中心有專人管理，重要信件或公文不會漏收，信件會免費轉寄到指定地址！

6.創業初期遇到問題可以有諮詢的管道！

7.台北創業家商務中心設有公司設立代辦服務，創業者開公司更輕鬆！

三種借址登記的好處、壞處、風險比較

借址登記種類	好處	壞處	風險
親友之商業戶	1.可能免租金	1.可能須付租金2.欠人情債	信件無法及時通知和轉寄
自宅或親友住宅	1.省下租金	1.房屋稅增加2.地價稅增加	若出售房屋時，土地增值稅稅率會上升
商務中心	1.租金便宜 2.資金可以靈活 3.文件齊備 4.信件專人代收和轉寄	1.須付租金	1.不能退稅 2.行號無法申請免用統一發票

公司或行號的登記地址和實際營業地址可以不同嗎？

公司或行號設立完成後，只要按照規定申報稅務，要繳的稅按時繳納，登記地址與實際營業地址不同並不會有太大問題和影響。稅務機關也知道很多公司行號借址登記在商務中心，並無實際在商務中心辦公。公司行號的所在地可以被視為聯絡地址，公文和信件可以收得到，稅捐機關要找人，要主動聯絡和配合就不會有問題。

借址登記只有核准與否，並無違法的問題

過去借址登記的公司行號被人冠以掛牌，予人虛設公司行號的刻板印象。公司行號借址登記是否合法這個問題，是創業者在設立公司行號時會擔心的問題，但在《民法》、《公司法》、《商業登記法》或《稅籍登記法》等都沒有對公司行號借址登記有所限制，所以公司行號設立時借址登記並無違法的問題，如果借址登記是違法行為，那在設立登記時就無法通過核准，會違法都是公司行號登記完成後做一些違法違規的事或不按照既定法規繳納稅捐。

如果借址登記是違法行為，那在設立登記時就無法通過核准。

這六種情況借址登記可能無法通過

1.遷址的公司行號有欠稅記錄

有些公司行號可能因為縮編，最後為了節省費用，把公司行號遷址到商務中心或其他地址，又或租約到期想要遷址到別的地方，但這些遷址的公司行號如有欠稅，新地址的稅務管區可能會拒絕他們遷入或要求先繳清欠稅。

2.行號在商務中心借址登記不能申請免用統一發票

一般行號屬小本經營的小商店，這些小店每月營業額若低於20萬元可以申請免用統一發票，但在商務中心借址登記的行號，要申請免用統一發票國稅局並不會核准，目前台北市是如此，所以台北市的商務中心無法給予想申請免用統一發票的行號借址登記。

3.出口貿易不能申請退稅

出口貨物在台灣實施零稅率，以鼓勵出口賺外匯，公司行號有出口貨物且符合規定者，可以申請退還營業稅，但借址登記在商務中心的公司行號，有出口貨物業務想進行退稅會被拒絕，如果強行退稅，商務中心會被稅務機關關切，要商務中心幫忙勸諭他們不要申請退稅，或請其遷出。

3.大額留抵稅額

公司行號的稅額不斷積累留抵稅額超過一定數額，國稅局可能會判斷該公司經營不善，這些公司行號要透過借址登記想遷址至商務中心可能會被拒絕。

4.資本額過大

有些公司資本額高達幾千萬或上億元，這些公司被視為大公司，如果只單純借址在商務中心可能會被視為動機不單純而拒絕。

5.特許營業項目

營業項目尾數為1的產業屬「特許營業項目」，例如JH0201：日間照顧服務業、JZ99151：殯葬禮儀服務業、J201031：短期補習班業等，特許營業項目需要第三機關或單位先核准才能借址登記，因為這些營業項目的登記地址有許多相關規定，甚至要求要有實際的作業空間，如果只借址登記有可能被拒絕。

6.場所預查無法通過

如在台北市借址登記，在簽約之前，應該了解公司行號的營業項目是否符合土地使用分區及建物管理的相關規定，如果場所預查無法通過，公司行號就不能登記在該地址。

借址登記的費用多少才是合理和注意事項

近年商務中心經營非常競爭，導致借址登記的費用有高有低，公司行號設立時要向商務中心借址登記，除了要考慮費用也要考量服務！

1.借址登記唯一考量是費用嗎？

借址登記行情低的低至1000多，高的高至3000多，中位數是2000多。價格有如此落差，必有其因素，例如，坐落縣市、區域、路段、裝潢、提供的服務等。借址登記除了考量價格，更重要的是背後的附加服務。由於借址登記，公司行號沒有人在登記地址辦公，所以要確保公司行號的公文和信件都能收得到和及時轉寄。萬一公文無法及時轉交，可能會引申諸多問題，例如罰款或資訊延誤等。商務中心可否免費提供營業項目場所預查，也必須納入考量。

2.借址登記過於便宜要三思

借址登記在商務中心，商務中心的收費方式多採取年繳預付或多年繳預付的方案，如果價格過於低廉須考量其是可否可以提供相對服務。也要考量是否經營是否有問題，萬一商務中心倒閉，預付的費用無法追討，到時還要大費周章辦遷址。

3.必須張大眼睛檢視借址登記的合約條文

借址登記在商務中心簽約前，必須張大眼睛仔細檢察視合約的條文，是不是有不平等條文，或具有陷阱的條文，避免日後產生爭議，後悔莫及！

向商務中心借址登記的流程

1.確認商務中心的商譽和口碑。

2.詢問借址登記的價格。

3.營業項目先進行場所預查。

4.審視借址登記合約。

5.簽訂借址登記合約。

6.取得借址登記的文件：借址登記合約書、房東同意書、房屋稅單等。

7.支付費用和取得發票。

借址登記前要須準備的文件

1.公司名稱預查及所營事業登記預查核定書，簡稱公司名稱預查表。

2.負責人身分證正反面影印本。

商務中心須提供的借址登記文件

1.借址登記合約書（須和借址登記的公司行號簽訂）

2.當年度的借址登記地址的房屋稅單

3.房東同意書或原始租約（房東同意轉租予第三）。

4.二類謄本或房屋權狀影本，或符營業項目的場所預查。

為什麼借址登記要選台北創業家商中心

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