馬來西亞人如何在台灣開公司

馬來西亞人可以透過投資在台灣開公司,而馬來西亞公司則可以透過投資在台灣設立子公司或分公司,如果馬來西亞公司在台灣沒有營業行為的需求,也可以考慮設立辦事處。

我們累積了不少馬來西亞人或馬來西亞公司在台灣開公司的經驗,整理出關於投資申請、公司設立、外資稅制、外籍經理人工作證、工作居留等相關問題的Q&A,給想在台灣開公司的馬來西亞人或馬來西亞公司參考。

馬來西亞人投資審查的相關事項

馬來西亞個人的投資審查

Q1馬來西亞人想在台灣開公司都要先向投審提出投資審查嗎?

A:是。凡是沒有台灣身份證的馬來西亞人,想在台灣開公司都必須先向投審司提出投資審查,等審查通過,才能在台灣設立公司、做生意。

Q2:持有台灣居留證的馬來西亞人想開公司也要向投審司提出申請嗎?

A:是。不管是持有何種居留證,短期居留證或長期居留證,工作居留證或依親居留證,甚至持有的是永久居留證,只要沒有台灣身份證的馬來西亞人想要在台灣開公司,都要向投審司提出投資申請。

Q3:在台灣持有工作居留馬來西亞人,可以在台灣開公司嗎?

A:現行法規沒有規定在台灣以工作事由持有居留證的馬來西亞人不能開公司,投資人要注意的是任職的公司,是否允許自己在職開公司。

Q4:在台灣就讀大學的馬來西亞學生,可以在台灣開公司嗎?

A:可以。在台灣就讀大學的外國學生向投審司提出投資申請時,審查時間可能會比較長,因為可能需要進行跨部門聯合審查。若果是畢業後,投資申請反而比較容易。

Q5:馬來西亞人在台灣開公司,投審司是審查什麼?

A:投審司主要審查投資者的學經歷和資金,另外申請投資時要詳細撰寫投資企劃。

Q6:馬來西亞人在台灣開公司需要準備什麼文件?

A:投資者除了提供個人證件外,視情況還要提供學歷證明、經歷證明和財力證明。

Q7:投審會拒投資申請嗎?

A:只要投資申請合乎法律規定,政府都歡迎馬來西亞人來台灣做生意。

馬來西亞法人(公司)的投資審查

Q1馬來西亞公司想在台灣拓展業務,可以開什麼公司?

A:馬來西亞公司想在台灣拓展業務,可以開設立子公司或分公司,子公司和分公司的投資者都是母公司。子公司可以和任何股東合股一起開設,分公司不能有股東,附屬於母公司,分公司日後有債務責任,母公司有連帶責任。如果馬來西亞公司在台灣沒有營業行為的需求,可以考慮設立辦事處。

關於子公司、分公司和辦事處的差異,可以參考以下文章:子公司、分公司和辦事處的差異和比較

Q2馬來西亞公司想在台灣設立子公司、分公司或辦事處要如何申請?

A:若要設立子公司則向投審司提出申請;若要設立台灣分公司則向商業發展署提出申請;若要設立台灣辦事處也是向商業發展署提出申請。

Q3馬來西亞公司想在台灣設立子公司、分公司或辦事處要提供什麼文件?

A:不管是設立子公司、分公司或辦事處,都要提供馬來西亞公司的註冊文件,以及其委派代表人的證件。

 馬來西亞人在台灣開公司的問題

Q1馬來西亞人可以開一人公司嗎?

A:可以。馬來西亞人可以以一人獨資的形式在台灣開公司。

Q2馬來西亞人可以和台灣人合股開公司嗎?

A:可以。馬來西亞人可以和台灣人合股開公司。在台灣開公司,股東的國籍和人數並無限制,只是如果是外國人或外國資金,都需要經過投審司先行審查。

Q3馬來西亞人可以開行號嗎?

A:可以。馬來西亞人可以開設行號,但行號不能申請外籍經理人工作證。(公司和行號有什麼差異請點閱:一張圖讀懂公司和行號的差異

Q4馬來西亞人或馬來西亞公司可以用增資的方式入股或收購台灣現有的公司嗎?

A:可以。馬來西亞人或馬來西亞公司可以用增資的方式入股現有的台灣公司,也可以用收購的方式收購台灣現有的公司。

Q5馬來西亞人可以開一家工作室嗎?

A:公司的型式只有三種:股份有限公司、有限公司、行號。沒有所謂工作室的組織型態,工作室可以是公司或行號名稱的一部份。但行號無法申請外籍經人工作證。

Q6馬來西亞人或馬來西亞公司在台灣開公司,有營業項目的限制嗎?

A:有。有些營業項目是受到保護,禁止外資經營,被禁止的營業項目可以點閱此連結

Q7:什麼是公司負責人?

A:公司負責人就是公司的代表人,代表公司、是公司的訴訟代表。個人所設立的公司,公司負責人必須是股東,投資者如果是法人,公司負責人可以委派任何人。

Q8:開一家餐廳或店也要開公司或行號嗎?

A:不管開什麼店或做什麼生意,都要設立一家公司或行號進行經營和管理。

Q9:在台灣開公司,公司必須登記在一個商業地址嗎?

A:是。公司必須有一個地址可以登記,如果是開店,公司或行號可以登記在店的所在地。如果公司不需實體辦公室,公司可以考慮租用商務中心的虛擬辦公室(借址登記),如果自己有房子或朋友有辦公室可以作為登記地址也是可以。

馬來西亞人在台灣開公司的資金問題

Q1馬來西亞人在台灣開公司,有資本額限制嗎?

A:沒有。但外資公司若要申請外籍經理人工作證,新設公司資本額要新台幣50萬元以上。若不申請外籍經理人工作證,一般建議資本額至少設新台幣20萬元以上。資本額必須足夠公司起初的營運之用。

Q2本額必須從外國匯入嗎?

A:不一定。但建議資本額從外國匯入,金流會比較清楚和便利。

Q3本額委請親朋好友代為匯入嗎?

A:不可以。資本額必須以投資者的名義匯入公司籌備處帳戶。

Q4馬來西亞人可以用新台幣出資嗎?

A:可以。但必須檢附相關資金來源的證明。

Q5馬來西亞人若以新台幣出資,需要出具什麼證明?

A:資金若是投資者在台灣的薪資所得,須提供扣繳證明;若是變賣國內資產,須提供出售之相關憑證;若是他人贈與,須檢附贈與稅證明。其他新台幣出資的資料可參考【投審司網址https://www.moea.gov.tw/Mns/dir/home/Home.aspx,路徑:首頁->申辦業務->僑外來臺投資->說明書->僑外V-華僑及馬來西亞人申請投資應檢附文件及說明】。

Q6本額可以自己帶外幣現金來台嗎?

A:可以。但必須有報關證明。

Q7馬來西亞人在台灣的個人帳戶有存款,可以作為開公司的資本嗎?

A:存款要證明其來源,無法證明其來源就無法通過投審司的資金審查。

Q8馬來西亞人需要來台灣開公司籌備處帳戶嗎?

A:很多台灣銀行規定,開設銀行帳戶時公司負責人本人必須親自持雙證件到銀行開戶。

Q9投資者從國外匯入資本額一定要匯外幣嗎?

A:投資者從國外匯入資本額,一定要以外幣(大部分是美元)匯入公司籌備處帳戶,匯入後再到銀行買匯兌換成台幣入帳,絕不能直接在國外兌換成台幣、以台幣匯入。

外資公司的稅制問題

Q1外資公司和台灣公司的稅率一樣嗎?要報什麼稅?

A:一樣。要報兩個月一次的營業稅和一年一次的營所稅。

Q2什麼是營業稅?稅率多少?

A:營業稅率是5% ,每兩個月申報一次。計算方法為銷項—進項*5%。例如:一件貨品進價是100元,賣200元,獲利就是100元。200元(銷項)—100元(進項)*5%=5元,營業稅稅金就是5元。如此類推。

Q3什麼是營所稅?稅率是多少?

A:「營所稅」於每年五月申報一次,營所稅稅率為20%。公司可以按照實際不同情況採擴大書審或記帳方式申報營所稅。

Q4公司設立完成後,投資人要親自到國稅局報到嗎?

A:如果投資者是公司負責人,在申請發票購買憑證時,國稅局會要求公司負責人親自到國稅局報到申辦。

Q5公司設立完成後如何報稅?

A:可以委託會計師或記帳士事務所協助申報,如果自己具備會計知識,也可以自行申報。

外籍經理人工作證的問題

Q1馬來西亞人在台灣開公司可以申請外籍經理人工作證嗎?

A:可以。新設公司資本額超過新台幣50萬元且外資佔三分一以上者,可申請一名外籍經理人工作證。

Q2馬來西亞人以增資的方式入股或收購台灣現有的公司可以申請外籍經理人工作證嗎?

A:如果現有的公司是一年內設立的公司,資本額超過新台幣50萬元且外資佔三分一以上者,可申請一名外籍經理人,如果現有的公司已設立超過一年,則要檢視其過去一年內的年營業額是否達到新台幣300萬元以上,若是才能符合申請資格。

Q3新設公司申請外籍經理人工作證會批准幾年?

A:新設公司申請外籍經理人工作證,一般會批准1~3年不等,或長或短要看勞動部的審批。

Q4馬來西亞人開一人公司,可以自聘或外聘外籍經理人嗎?

A:可以。外資公司的外籍負責人或外國股東可以自聘為公司的經理人,也可以外聘他人(非股東)為經理人,而且不限國籍。

Q5外籍經理人工作證到期後可以申請延聘嗎?

A:可以。外籍經理人工作證到期延續須檢視公司營業額是否符合規定,「公司設立1年以上者,最近1年或前3年在臺平均營業額達新台幣300萬元以上」才能獲得延聘。

Q6一家外資公司只能申請一個外籍經理人嗎?如果有兩個股東都想申請工作證怎麼辦?

A:新設的外國公司資本額超過新台幣50萬元且外資佔三分一以上者,亦或是開設超過一年的公司但年營業額新台幣300萬元以上,只可申請一名外籍經理人。若要申請第二個工作證,須合乎外國專業人士工作申請的相關規定,基本要求是,新設公司資本額新台幣500萬元以上或年營業額達到新台幣1000萬元以上。相關資訊可參考:https://ezworktaiwan.wda.gov.tw/Default.aspx

Q7投資者兼任公司負責人,可以申請工作證嗎?

A:外資公司的負責人不能申請工作證,新設的外資公司資本額超過新台幣50萬元且外資佔三分一以上者,可申請一名外籍經理人,除非負責人兼任經理人才能申請外籍經理人工作證。

馬來西亞人開公司申請工作居留的問題

Q8馬來西亞人取得外籍經理人工作證就可以申請居留證嗎?

A:一般情況下可以。公司設立完成後,取得外籍經理人工作證後,可以向移民署申請工作居留,居留期間和工作證核准期間相同。但申請者若曾經在台灣有犯罪記錄,申請居留證會被拒絕。

Q9外籍經理人之家人可否依親在台灣居留?

A:可以。配偶及未成年子女可依親來台居留。工作依親居留不能工作,未成年子女可以申請就學。

Q10馬來西亞人取得外籍經理人工作證是否有機會取得永久居留或定居?

A:一般外籍人士只要連續五年取得居留證,且每年在台居住滿183天,可以申請永久居留,但不可申請有身份證的定居。

Q11馬來西亞籍的外籍經理人在台灣的個人綜合所得稅稅率會比較高嗎?

A:如果課稅年度於台灣居住滿183天,個人綜合所得稅稅率跟一般台灣人相同(5%起,按收入高低,等距會不一樣);如果居住未滿183天稅率為18%。相關稅率:非居住者(90天< 居留天數<183天)

其他問題

Q1馬來西亞人在台灣開公司多久才能完成?

A:資料齊全,按照各相關部門審核流程大約需時2-4個月不等。

Q2馬來西亞人在台灣開公司流程如何?

A:如圖

外國人來台灣開公司流程圖

Q3馬來西亞人可以自己辦理在台灣開公司的事宜嗎?

A:可以。從投審司、商業處、國稅局、勞動部各部門的申請,投資人都可以自行辦理。

Q4馬來西亞人可以委託他人代為辦理在台灣開公司嗎?

A:可以。馬來西亞人若無台灣居留證,要有授權書才能委託他人代為辦理投資的申請。

Q5委託書需要公證嗎?

A:要。委託書可以到台灣駐各國的辦事處,或找具資格的律師進行公證。如果投資者在台灣也可以找公證事務所公證。

Q6投資人必須親自到台灣辦理嗎?

A:如果投資人只是單純作為股東出資,就不需要來台灣,如果投資人是公司的負責人,就要規劃來台灣兩次,一次是銀行開戶,一次是到國稅局報到