外資公司在台灣設立子公司的問題一次看懂

外國(外資)公司想在台灣設立子公司,對子公司的開設相關法規和申請流程未必熟悉和了解,憑著多年的辦理經驗,我們整理出從投資申請、子公司資金、子公司的稅制、外籍經理人工作證、工作居留等相關問題大全,對有意在台灣設立子公司的外國公司提供初步的參考和了解。

子公司設立的投資申請

Q1.子公司的定義是什麼?

A:子公司,不管是股份有限公司或有限公司,是指總公司(母公司)擁有全資或持有一定比例的股份,透過股份比例或協議受到外國總公司(母公司)實際控制的公司。子公司受到總公司的支配或管理,但子公司具有獨立法人的地位,財務也與總公司彼此獨立。

Q2.什麼樣的外國公司才能在台灣設立子公司

A:外國公司在海外必須具備法人地位,例如是有限公司或股份有限公司才能在台灣申請設立子公司。

Q3.設立子公司要先向投審會提出投資申請嗎?

A:要。外國公司想投資台灣開設子公司,必須先向投審會提出投資申請,等審查通過,才能在台灣正式設立子公司。

Q4.設立子公司需要提交什麼文件

A:設立子公司需要提供外國總公司的註冊等相關文件,文件若非英文或中文,有可能會被要求翻譯成中文。

Q5.外國公司在台灣設立子公司,投審司是審查什麼?

A:主要是審查外國公司的結構和資金,申請投資時要撰寫子公司未來的投資計劃。

Q6.投審司會拒絶外國公司的投資申請嗎?

A:只要投資申請合乎法規,政府都歡迎外國公司來台灣投資和做生意。

Q7.公司營業項目有限制嗎?

A:有。某些營業項目是受到保護的,禁止外資經營,被禁止的營業項目可以點閱此連結

Q8.什麼情況下,外國公司會被視為陸資

A:如果外國公司的股份結構,大陸資金佔30%以上者,會被視為陸資,不能當作外資來申請。

Q9.哪種投資者的申請需要提交「退籍證明」?

A:如果外國公司的主要股東其出生地在中國大陸,申請投資審查時,有可能需要提供經中國大陸公證處驗證公安部所出具之退籍證明。

Q10.外國公司在台灣設立子公司需要授權書嗎

A:要。外國公司委託台灣人在台灣設立子公司,需要授權書,授權書需要經過官方或民間認可的公證單位公證。

在台灣設立子公司

Q11.外國公司在台灣設立子公司,可以設立什麼樣的組織型態

A:可以設立有限公司或股份有限公司。

Q12.外國公司可以在台灣獨資設立子公司嗎?

A:可以。外國公司可以以獨資的形式在台灣設立子公司。

Q13.外國公司可以和台灣人或法人合股設立子公司嗎?

A:可以。外國公司可以和台灣人或法人合股開公司,股東國籍結構和人數並無限制。

Q14.不同國籍的外國公司可以合股在台灣人開公司嗎?

A:可以。不同國籍的外國公司可以合股在台灣開公司,股東結構並無限制。

Q15.外國公司可以用增資的方式入股台灣現有的公司嗎?

A:可以。外國公司可以用增資的方式入股現有的台灣公司。

Q16.外國公司可以收購台灣現有的公司嗎?

A:可以。外國公司可以收購台灣現有的公司。

Q17.什麼是公司負責人?

A:公司負責人是公司的代表人,是公司的訴訟代表。如果外國公司在台灣設立子公司,負責人可以用委派的,負責人不一定要持股。

Q18.公司設立時必須登記在一個商業地址嗎?

A:是。公司必須有一個地址可以登記。子公司可以考慮租用商中心的虛擬辦公室(借址登記)。

子公司的資金問題

Q19.設立子公司有資本額限制嗎?

A:沒有。但子公司要申請外籍經理人工作證,資本額要新台幣50萬元以上,且外資資本額須佔三分之一以上。若不需要申請外籍經理人工作證,一般建議資本額最少設新台幣10萬元以上。

Q20.子公司的本額必須從外國匯入嗎?

A:子公司的資本額以總公司名義匯入,金流會比較清楚和便利。

Q21.子公司的本額可以用股東個人代為匯入台灣帳戶嗎?

A:不可以。子公司資本額必須以總公司名義匯入子公司籌備處帳戶。

Q22.子公司可以用新台幣出資嗎?

A:可以,但必須檢附相關資金來源的證明。

Q23.子公司若以新台幣出資,需要出具什麼證明?

A:子公司資本額若是在台灣的所得,須提供扣繳證明;若是變賣國內資產,須提供出售之相關憑證。其他新台幣出資的資料可參考【投審會網址http://www.moeaic.gov.tw/chinese,路徑:首頁->僑外來臺投資->說明書項->僑外V-華僑及外國人申請投資應檢附文件及說明】。

Q24.子公司本額可以由股東自己帶外幣現金來台嗎?

A:可以。但必須有報關證明。

Q25.子公司負責人需要來台灣開公司籌備處帳戶嗎?

A:很多銀行規定,開設銀行帳戶時公司負責人本人必須持雙證件親自到銀行開戶,但也有少數銀行可以授權他人代為開戶。如果子公司委派的負責人是台灣人,就沒有來台不來台的問題。

子公司的稅制問題

Q26.子公司公司和台灣公司的稅率一樣嗎?要報什麼稅?

A:一樣。要報兩個月一次的營業稅和一年一次的營所稅。

Q27.什麼是營業稅?稅率多少?

A:營業稅率是5% ,每兩個月申報一次。計算方法是銷項—進項*5%。例如:一件貨品進價是100元,賣200元,獲利就是100元。200元(銷項)—100元(進項)*5%=5元,營業稅稅金就是5元。

Q28.什麼是營所稅?稅率是多少?

A:「營所稅」每年申報一次,營所稅稅率為20%。公司可以按照實際情況採擴大書審或記帳方式申報營所稅。

Q29.公司設立完成後,負責人要親自到國稅局報到嗎?

A:子公司在設立完成後,在申請發票購買憑證時,國稅局會要求公司負責人親自到國稅局報到申辦。

Q30.公司設立完成後如何報稅?

A:可以委託會計師或記帳士事務所協助申報。

子公司外籍經理人工作證的問題

Q31.子公司可以申請外籍經理人工作證嗎?

A:可以。新設的子公司資本額超過新台幣50萬且外資佔三分一以上者,可申請一名外籍經理人。

Q32.新設的子公司申請外籍經理人工作證會批准幾年?

A:新設的子公司申請外籍經理人工作證,一般會批准1~3年不等,或長或短要看勞動部的審批。

Q33.公司外籍經理人和負責人可以同一人嗎?

A:可以。子公司委派的負責人可以同時擔任經理人,也可以兩個職位由不同人擔任。

Q34.外籍經理人工作證到期後可以申請延聘嗎?

A:可以。工作證到期延續須檢視公司營業額是否符合規定,「公司設立1年以上者,最近1年或前3年在臺平均營業額達新臺幣300萬元以上」才能獲得延聘。

Q35.一家公司只能申請一個外籍經理人嗎?如果申請兩個外國人工作證怎麼辦?

A:新設的外資公司資本額超過新台幣50萬且外資佔三分一以上者,超過一年的外資公司年營業額達新臺幣300萬元以上,可申請一名外籍經理人。若要申請第二個外國人工作證,須合乎外國人專業人士工作申請的相關規定,基本要求是,新設公司資本額500萬以上或年營業額達到1000萬以上。相關資訊可參考:https://ezworktaiwan.wda.gov.tw/Default.aspx

Q36.外國公司如果是以增資或收購的方式入股台灣現有的公司能申請外籍經理人工作證

A:如果現有的台灣公司設立超過一年,就要檢視其年營業額是否達到300萬以上,且資本額外資佔三分之一以上,才符合申請資格。

子公司外籍經理人申請工作居留

Q37.取得外籍經理人工作證就可以申請居留證嗎?

A:可以。子公司設立完成並取得外籍經理人工作證後可以向移民署申請居留證,居留證居留期間和工作證核准期限相同。

Q38.外籍經理人之家人可否依親在台灣居留?

A:可以。配偶及未成年子女可依親來台居留。工作依親居留不能工作,未成年子女可以申請就學。

Q39.外國人取得外籍經理人工作證是否有機會取得永久居留或定居?

A:一般外籍人士只要連續五年取得居留證,且每年在台居住滿183天,可以申請永久居留,但不可申請有身分證的定居。港澳人士的外籍經理人只能一再續簽,無法申請永久居留或定居。

Q40.外籍經理人在台灣的個人綜合所得稅稅率會比較高嗎?

A:如果在一課稅年度內於台灣居住滿183天,個人綜合所得稅稅率跟一般台灣人相同(5%起);如果居住未滿183天稅率為18%。相關稅率:非居住者(90天< 居留天數<183天)

Q41.有了工作證一定能申請到居留證嗎?

A:是。除非申請者曾經在台灣有犯罪記錄,申請居留證會被拒絶。

其他問題

Q42.在台灣設立子公司需多久才能完成?

A:資料齊全,按照各相關部門審核流程大約需時2-4個月。

Q43.設立子公司流程何?

A:設立子公司的流程和外國自然人(個人)設立開公司的流程是一樣的,如下圖

外國人開公司取得外籍經理人工作證的九大步驟
外國人開公司的九大步驟:

1.公司名稱預查
2.公證授權書
3.提出投資申請
4.開籌備處帳戶
5.資金審定
6.資本額簽證
7.公司設立申請
8.稅籍申請
9.工作證申請

外國人開公司取得外籍經理人工作證的九大步驟 

Q44.子公司負責人必須親自到台灣辦理嗎?

A:子公司的負責人,如果不在台灣,就要規劃來台灣兩次,一次是銀行開戶,一次是到國稅局報到